Verlängern geht nicht – ein abgelaufener Pass muss neu ausgestellt werden
Ein österreichischer Reisepass gilt zehn Jahre. Ist das Datum überschritten, lässt er sich nicht verlängern – Sie beantragen einen komplett neuen. Das ist keine Schikane, sondern Folge der biometrischen Daten im Chip: Lichtbild und Fingerabdrücke werden bei jeder Ausstellung neu erfasst. Für Kinder gelten kürzere Laufzeiten, je nach Alter zwei, fünf oder zehn Jahre. Seit Juni 2012 braucht jedes Kind einen eigenen Pass – die früher übliche Miteintragung beim Elternteil gibt es nicht mehr.
Den abgelaufenen Pass nehmen Sie trotzdem zum Termin mit. Er dient als Identitätsnachweis und beschleunigt die Ausstellung, weil die Behörde Ihre Daten nicht erst aus Geburtsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweis zusammensuchen muss.
Mit knapp abgelaufenem Pass reisen – was wirklich geht
Innerhalb der EU und im Schengen-Raum brauchen österreichische Staatsbürger gar keinen Reisepass: Der Personalausweis reicht zur Einreise. Wer nach Italien, Kroatien oder Spanien fährt und einen gültigen Perso hat, lässt den abgelaufenen Pass also einfach zu Hause.
Außerhalb Europas wird es heikel. Viele Länder verlangen, dass der Pass bei der Einreise noch mindestens sechs Monate gültig ist – manche drei Monate, einige akzeptieren ihn nur, solange er überhaupt gültig ist. Das offizielle Bürgerportal oesterreich.gv.at weist darauf hin, dass ein Pass für einzelne Länder sogar bis zu fünf Jahre abgelaufen sein darf, empfiehlt aber ausdrücklich, immer mit einem gültigen Dokument zu reisen. Der Grund ist praktisch: Selbst wenn das Zielland kulant ist, kann die Airline Sie beim Boarding zurückweisen. Prüfen Sie die Einreisebestimmungen Ihres Ziels vor der Buchung, nicht erst am Flughafen.
Drei Tempo-Stufen – und was sie kosten
Wer das Ablaufdatum rechtzeitig bemerkt, nimmt die Standardvariante. Wer in zwei Wochen fliegt, braucht Express. Wer übermorgen am Gate steht, den Ein-Tages-Express. Die folgenden Preise gelten für Erwachsene in Wien – die Verwaltungsabgabe der Gemeinde kommt zum bundesweit einheitlichen Grundtarif dazu, deshalb fällt der Gesamtpreis je nach Wohnort etwas unterschiedlich aus.
| Variante | Fertig in | Kosten Wien (Erwachsene) |
|---|---|---|
| Normaler Reisepass | rund 5 Arbeitstagen | 112 Euro |
| Expresspass | 2 bis 3 Arbeitstagen | 148 Euro |
| Ein-Tages-Expresspass | nächster Arbeitstag, per Botendienst | 326 Euro |
Den Ein-Tages-Expresspass produziert die Österreichische Staatsdruckerei bevorzugt und stellt ihn am nächsten Werktag per Kurier an jede Adresse in Österreich zu. Er ist ein vollwertiger Pass mit Chip, von allen Staaten anerkannt – kein Notbehelf. Beantragen können Sie ihn an jeder Passbehörde, unabhängig vom Wohnort; in Wien sind das die Magistratischen Bezirksämter. Einen Termin buchen Sie am besten vorab online, sonst kostet das Warten genau die Zeit, die Sie sparen wollten.
Notpass – wenn es um Stunden geht
Reicht selbst der Ein-Tages-Express nicht, bleibt der Notpass. Er wird in der Regel sofort ausgestellt, auch außerhalb der Amtszeiten über einen Bereitschaftsdienst. Der Haken: Er hat keinen Chip, gilt nur befristet – meist für die Dauer der konkreten Reise – und wird nur für echte Anlassfälle ausgestellt, etwa wenn der Pass kurz vor einer dringenden Reise verloren ging.
Vor der Buchung einer Fernreise mit Notpass gilt: Nicht alle Staaten akzeptieren ihn. Die USA und die Türkei zum Beispiel verlangen einen regulären Pass; für die USA käme zusätzlich ein Visum mit eigener Bearbeitungszeit dazu. Die Kosten: 112 Euro für Erwachsene, 44 Euro für Kinder von zwei bis zwölf Jahren, gratis für Kinder unter zwei. Außerhalb der Amtsstunden kommen 50 Prozent Zuschlag dazu.
Diese Unterlagen müssen mit
Zum Termin gehören in jedem Fall ein aktuelles Passfoto und ein Identitätsnachweis. Das Foto muss biometrisch tauglich sein, im Format 35 x 45 Millimeter und nicht älter als sechs Monate. Viele Passbehörden haben inzwischen eine Fotobox vor Ort – das erspart den Gang zum Fotografen und stellt sicher, dass das Bild den Vorgaben entspricht.
Sie müssen persönlich erscheinen, weil die Fingerabdrücke direkt vor Ort genommen werden, und zwar ab dem zwölften Lebensjahr. Haben Sie weder gültigen Pass noch Personalausweis, brauchen Sie zusätzlich Geburtsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweis. Wer den Namen geändert hat, etwa durch Heirat, bringt die entsprechende Urkunde mit.
Pass im Ausland verloren – der schnellste Weg nach Hause
Wird der Pass auf Reisen gestohlen oder geht verloren, führt der Weg über drei Stationen. Zuerst eine Verlustanzeige bei der örtlichen Polizei – die Bestätigung brauchen Sie für alles Weitere. Dann zur nächsten österreichischen Botschaft oder zum Konsulat: Dort bekommen Sie einen Notpass für die Heimreise. Zurück in Österreich erstatten Sie eine zweite Anzeige und beantragen den regulären Ersatzpass.
Ein Tipp, der im Ernstfall Stunden spart: Fotografieren Sie Ihren Pass vor der Abreise und legen Sie das Bild in einer Cloud ab. Mit Passnummer und Ausstellungsdatum geht die Ausstellung des Notpasses in der Botschaft spürbar schneller.
Kurz fürs nächste Mal
- Ablaufdatum lange vor der Reise prüfen – ein neuer Pass dauert regulär rund 5 Arbeitstage
- Außerhalb Europas oft 6 Monate Restgültigkeit nötig – vor der Buchung beim Zielland prüfen
- Innerhalb der EU reicht der Personalausweis
- Express 148 Euro, Ein-Tages-Express 326 Euro (Wien) – Termin vorab online buchen
- Notpass nur als letzte Option, USA und Türkei akzeptieren ihn nicht
- Passfoto biometrisch, 35 x 45 mm, maximal 6 Monate alt
- Pass vor der Reise fotografieren – hilft bei Verlust im Ausland