Reisevorbereitung: Checkliste mit Fristen für Pass, ESTA, ETA und e-card

Ein neuer Reisepass kommt in Österreich nach etwa fünf Arbeitstagen per Post und kostet 112 Euro. Wer es eilig hat, zahlt 148 Euro für den Expresspass oder 326 Euro für den Pass am nächsten Arbeitstag. Für die USA braucht man das ESTA mindestens 72 Stunden vor dem Abflug, für Großbritannien empfehlen die Behörden die ETA drei Tage vorher. Und ob die e-card im Ausland hilft, erkennt man an der Rückseite: Stehen dort Sternchen statt Daten, gilt sie nicht.

Die Zeitleiste

WannWas
bei der BuchungPass prüfen: Viele Länder verlangen sechs Monate Restgültigkeit bei der Einreise
zwei Monate vorherESTA für die USA beantragen, so rät das Außenministerium
rechtzeitig vor FernreisenImpfberatung beim Hausarzt oder einer reisemedizinischen Stelle
spätestens drei Tage vorherETA für Großbritannien
vor der AbreiseAuslandsregistrierung beim Außenministerium, e-card-Rückseite prüfen

Reisepass

Der Reisepass gilt zehn Jahre, verlängern lässt er sich nicht. Laut oesterreich.gv.at gibt es drei Varianten für Personen ab 12 Jahren:

VarianteGebührZustellung
Reisepass112 €ca. fünf Arbeitstage per Post
Expresspass148 €ca. zwei bis drei Arbeitstage per Post
Ein-Tages-Expresspass326 €am nächsten Arbeitstag per Bote

Stand September 2026. Für Kinder unter 12 Jahren gelten eigene Gebühren.

Wer den Pass über die Gemeinde beantragt, muss mit längerer Wartezeit rechnen. Der Personalausweis genügt innerhalb der EU, für Großbritannien und alle Fernreisen braucht man den Pass. Der elektronische Ausweis in der App ID Austria gilt im Ausland nicht.

Einreisegenehmigungen

  • USA: ESTA, mindestens 72 Stunden vor dem Abflug, gültig zwei Jahre.
  • Großbritannien: ETA um 20 Pfund pro Person, auch für Kinder. Nur über die Seite der britischen Regierung beantragen, das Außenministerium warnt vor gefälschten Seiten.
  • Kanada und Australien: eTA beziehungsweise eVisitor vor dem Flug.

Die Details zu Kosten und Fristen stehen im Beitrag ETIAS, ETA und ESTA, eine Übersicht über zwölf Fernreiseziele im Beitrag Fernreisen: Einreise und Visum.

Auslandsregistrierung

Das Außenministerium bietet eine kostenlose Registrierung für Auslandsreisen an, online oder über die App Auslandsservice. Damit kann das Ministerium Reisende und ihren Notfallkontakt im Ernstfall rasch per E-Mail oder Telefon erreichen. Die Daten werden laut Außenministerium einen Monat nach dem angegebenen Reiseende gelöscht. Die App zeigt außerdem Reisewarnungen und Länderinformationen.

e-card und Krankenversicherung

Auf der Rückseite der e-card steht die Europäische Krankenversicherungskarte. Sie gilt laut chipkarte.at in der EU, im EWR, in der Schweiz, in Großbritannien und einigen Balkanstaaten. Für Montenegro, Serbien und Bosnien-Herzegowina muss man sie vor Ort gegen einen Anspruchsschein tauschen, für die Türkei braucht man einen internationalen Urlaubskrankenschein vom Arbeitgeber oder der Krankenkasse.

  • Sternchen: Sind die Felder auf der Rückseite mit Sternchen gefüllt, gilt die Karte nicht. Dann vor der Reise bei der Krankenkasse eine provisorische Ersatzbescheinigung holen.
  • Vertragsärzte: Ärzte und Spitäler mit Vertrag müssen die Karte akzeptieren und behandeln wie einheimische Patienten. Bei Privatärzten zahlt man selbst und reicht die Rechnung später ein.

Außerhalb dieser Länder hilft die e-card nicht. Was eine Reiseversicherung abdecken sollte, erklärt der Ratgeber zur Reiseversicherung.

Packen

Was ins Handgepäck darf, regelt jede Airline etwas anders, die Maße stehen im Ratgeber Handgepäck im Flugzeug 2026. Powerbanks gehören nicht ins aufgegebene Gepäck, in Kenia sind Plastiksackerl verboten, mehr dazu im Beitrag über Reisezubehör. In die Reiseapotheke gehört eine Trinklösung gegen Durchfall im Urlaub.